Ile kosztuje recepcjonistka AI dla salonu?
Ceny 12 dostawców, jedna tabela.
W zestawieniu umówi.pl (12 dostawców, cenniki odczytane 26 października 2026) najtańszy pakiet z AI przy telefonie kosztuje 99 zł miesięcznie za 100 minut; 11 z 12 pakietów wejściowych mieści się do 499 zł miesięcznie; jeden abonament zaczyna się od 1900 zł netto. Niżej pełna tabela z linkami do cenników, koszt etatu recepcjonistki do porównania i rachunek umówi.pl, w którym kalendarz jest za 0 zł, a za Umi płacisz doładowaniem.
Cenniki dostawców
Pakiet wejściowy u 12 dostawców z cennikiem po polsku
Zestawienie przygotował umówi.pl — operator Umi, jednej z usług w tabeli. Najtańszy pakiet, w którym AI odbiera telefon, według publicznego cennika każdego dostawcy (odczyt 26 października 2026), od najniższej ceny miesięcznej. Koszt minuty liczymy jednakowo dla wszystkich: cena pakietu ÷ minuty, bez nadwyżek i opłat jednorazowych. Przy pakietach z liczbą SMS-ów w cenie podajemy dodatkowo koszt po odjęciu wartości tych SMS-ów.
Własny kalendarz w cenie pakietu podają w tym zestawieniu 3 cenniki: umówi.pl, Heyheyo i Croeso. W umówi.pl kalendarz działa też sam za 0 zł i łączy się z Google, Outlookiem i iPhone’em (link iCal).
500 SMS-ów w cenie doładowania i e-maile do klientów bez limitu — liczbę SMS-ów w cenie pakietu podają 2 z 12 cenników (umówi.pl i Croeso); u pozostałych SMS-y są płatne osobno, opisane bez liczby albo cennik ich nie wymienia. E-maile do klientów bez limitu podaje wprost cennik umówi.pl; u części dostawców strona wspomina e-maile bez określenia odbiorcy i limitu.
Umi pomaga także w panelu — AI w obsłudze i ustawieniach salonu: przepisze cennik ze zdjęcia, napisze opisy usług, przygotuje grafiki. Punkty Umi na te zadania są gratis w każdym doładowaniu.
| Rodzaj | Dostawca | Pakiet | Cena / mies. | W pakiecie | Za minutę | Kalendarz | SMS-y do klientów | E-maile do klientów | Uwagi |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Recepcja AI | BizVoice | od 99 zł | 99 zł VAT nie podany | 100 min | 0,99 zł | integracja (Google) | cennik nie wymienia | nie opisano na stronie | 7 dni testu; większe pakiety na wycenę |
| Recepcja AI | 1FlowStack | Start | 99 zł netto | 100 min | 0,99 zł | integracja | „Po rozmowie Ty i klient dostajecie SMS”, bez liczby | „SMS lub e-mail z podsumowaniem”, odbiorca nie podany | Biznes: 249 zł za 300 min z numerem |
| Recepcja AI | Recepcjo.ai (Mad Mountain) | Mini | 149 zł netto | 250 min | 0,60 zł | integracja z kalendarzem | cennik nie wymienia | nie opisano na stronie | 30 dni testu za 0 zł; Standard 299 zł za 700 min |
| Kalendarz + AIsam kalendarz: 0 zł | umówi.pl — Umi | Umi 300 | 249 zł netto | 300 min | 0,83 złpo odjęciu wartości SMS-ów z pakietu: 0,52 zł | własny, w cenie 0 zł+ integracja: Google, Outlook, iPhone | 500 w cenie | bez limitu, w cenie | doładowanie ważne 1 miesiąc; niewykorzystane minuty czekają na kolejne doładowanie; 7 dni testu za 0 zł; do tego Umi pomaga — AI w panelu do obsługi i ustawień salonu |
| Recepcja AI | BrosBots | Start | 249 zł bez VAT (zwolnienie) | 400 min | 0,62 zł | integracja (Google Calendar, Cal.com) | płatne osobno: 0,25 zł za część wiadomości | „E-mail, webhooki i Zapier”, odbiorca nie podany | +0,59 zł/min; wdrożenie 0 zł, pakiet wdrożenia z pomocą dostawcy opcjonalnie od 2000 zł jednorazowo |
| AI + kalendarz | Heyheyo | Starter | 299 zł netto | 300 min | 1,00 zł | własny, w cenie | w tabeli funkcji, bez liczby | nie opisano na stronie | +0,69 zł/min; 7 dni testu; rocznie 2990 zł |
| Recepcja AI | RecepcjaAI24 | Mini | 350 zł VAT nie podany | 300 min | 1,17 zł | integracja (1 kalendarz) | płatne osobno: +150 zł/mies. | nie opisano na stronie | Mini: tylko połączenia nieodebrane; +1 zł/min; Starter 650 zł za 700 min |
| AI + kalendarz | Croeso | Komplet S | 449 zł bez VAT (zwolnienie) | 100 min recepcji + 100 min potwierdzeń | 4,49 złminuty recepcji; minut potwierdzeń nie liczymypo odjęciu wartości SMS-ów z pakietu: 3,37 zł | własny, w cenie | 250 w cenie | nie opisano na stronie | +0,50 zł/min |
| Recepcja AI | fonio.ai | Solo | 479 zł netto | 1000 min | 0,48 zł | integracja (Google, Calendly) | cennik nie wymienia | nie opisano na stronie | 399 zł/mies. rocznie; dodatkowe minuty 50 zł za 100 |
| Recepcja AI | Amelia | Starter | 499 zł VAT nie podany | 120 połączeń | — | integracja („łączymy z Twoim kalendarzem”, system nie podany) | opisane jako funkcja, poza cennikiem | nie opisano na stronie | oferta dla salonów beauty (wg strony) |
| Recepcja AI | Smart Asystenci | Starter | 499 zł netto | 500 min | 1,00 zł | integracja; własny kalendarz płatny osobno | opisane jako funkcja, poza cennikiem | nie opisano na stronie | +0,78 zł/min; 14 dni testu; ceny orientacyjne wg strony |
| Recepcja AI | Maikon | abonament od | 1900 zł netto | wg liczby połączeń | — | integracja | wzmianka, poza cennikiem | „potwierdzenie”, kanał nie podany | pierwszy miesiąc 990 zł netto w promocji (wg strony, termin końca nie podany; bez promocji 1 500 zł), od drugiego miesiąca abonament; stawka zależy od połączeń i integracji |
Zestawienie przygotował umówi.pl — operator Umi, jednej z usług w tabeli. W tabeli są usługi recepcjonistki AI z publicznym cennikiem po polsku, które znaleźliśmy w wyszukiwarce do 26 października 2026; gdy kilka stron sprzedaje ten sam produkt, podajemy jeden wiersz — producenta. Lista nie obejmuje całego rynku. Nazwy usług należą do ich operatorów; umówi.pl nie jest z nimi powiązane. Kwoty z cenników publicznych na stronach dostawców (link w nazwie), odczyt 26 października 2026; „netto” i „brutto” tak, jak zapisał dostawca, „VAT nie podany” gdy cennik tego nie określa. Rodzaj: „Recepcja AI” gdy kalendarz jest cudzy (integracja) albo płatny osobno, „AI + kalendarz” gdy własny kalendarz jest w cenie pakietu, „Kalendarz + AI” gdy kalendarz działa też sam, bez AI, za 0 zł, „nie podano” gdy strona dostawcy nie opisuje kalendarza. SMS-y: „w cenie” tylko gdy cennik podaje liczbę w pakiecie, „bez liczby” i „poza cennikiem” gdy strona opisuje SMS-y, ale nie mówi ile ani za ile, „cennik nie wymienia” gdy nie znaleźliśmy opisu w cenniku. Koszt minuty: cena ÷ minuty dla wszystkich; druga wartość przy pakietach z liczbą SMS-ów w cenie odejmuje ich wartość po cenie tego dostawcy (umówi.pl — stawka SMS-a z tabeli rozliczeń doładowania w Regulaminie, Croeso — 0,45 zł za SMS ponad pakiet). E-maile: tylko wiadomości do klientów (nie raporty dla właściciela); „nie opisano na stronie” gdy nie znaleźliśmy opisu na stronie dostawcy. Ceny mogą się zmienić — przed decyzją sprawdź aktualny cennik. Poprawki: kontakt@umowi.pl.
Skład ceny
Sześć rzeczy, które zmieniają rachunek
Minuty w pakiecie i cena nadwyżki
Pakiety w tabeli mają od 100 do 1000 minut miesięcznie, a część dostawców liczy połączenia zamiast minut. Sprawdź cenę minuty ponad pakiet i to, czy niewykorzystane minuty przechodzą na kolejny miesiąc.
Numer i równoległe rozmowy
Część cen zawiera jeden numer i jedną rozmowę naraz; dodatkowy numer albo druga równoległa rozmowa kosztują osobno.
Kalendarz: własny czy integracja
Gdy recepcjonistka AI łączy się z kalendarzem zewnętrznym, sprawdź, z którym (Google, Outlook, system rezerwacji), czy ten kalendarz jest płatny osobno i gdzie wpisujesz cennik z czasami usług.
Wdrożenie
Część dostawców sprzedaje wdrożenie z ich pomocą jako płatną opcję (szczegóły w kolumnie Uwagi); zwykle konfigurujesz wszystko sam w panelu. Sprawdź, co jest w cenie pakietu.
SMS-y do klientów
Potwierdzenie i przypomnienie po rozmowie to osobna pozycja w części cenników albo dopłata miesięczna.
Netto czy brutto
Większość cenników podaje kwoty netto; część nie pisze, czy doliczy VAT. Do porównań przyjmij ceny netto plus 23% VAT, chyba że dostawca jest zwolniony.
Do porównania
Ile kosztuje recepcjonistka na etat
Mediana wynagrodzenia recepcjonistki w Polsce to 5660 zł brutto miesięcznie, a połowa zarobków mieści się między 5200 zł a 6410 zł (wynagrodzenia.pl, aktualizacja styczeń 2026, 699 ankiet). Do pensji dochodzą składki po stronie pracodawcy, urlop i zastępstwa. Za tę kwotę telefon jest odbierany w godzinach pracy, pięć dni w tygodniu — i dostajesz osobę w salonie, która robi dużo więcej niż odbieranie telefonu.
Recepcjonistka AI nie zastępuje tej osoby. Zastępuje nieodebrany telefon: w trakcie zabiegu, po godzinach i w dni wolne. Dlatego w jednoosobowym salonie i w małym zespole porównanie wygląda inaczej niż w salonie z recepcją, w którym AI jest tylko uzupełnieniem na godziny zamknięcia.
Rachunek umówi.pl
Kalendarz za 0 zł. Umi doładowaniem, nie abonamentem.
Kalendarz
0 zł
- ✓ grafik do 12 osób, cennik usług z czasami
- ✓ strona salonu z rezerwacją online 24/7
- ✓ baza klientów i historia wizyt, zero prowizji
Kalendarz + Umi
249 zł netto
Umi 300: 300 minut rozmów i 500 SMS-ów, ważne 1 miesiąc. 249 zł za 300 minut to 0,83 zł za minutę; po odjęciu wartości 500 SMS-ów z pakietu (stawka z Regulaminu § 14) — 0,52 zł.
- ✓ 7 dni testu za 0 zł, bez zobowiązań, bez zmiany numeru
- ✓ większe doładowania są tańsze: Umi 3600 to 529 zł mniej niż Umi 300 co miesiąc
- ✓ niewykorzystane minuty czekają na kolejne doładowanie
Ceny netto, doliczamy 23% VAT. Wszystkie doładowania i dokupy: cennik.
Pytania
O cenę recepcjonistki AI pytają salony
Ile kosztuje recepcjonistka AI w Polsce?
W zestawieniu umówi.pl (12 dostawców, cenniki odczytane 26 października 2026) najtańszy pakiet z AI przy telefonie kosztuje 99 zł miesięcznie za 100 minut; 11 z 12 pakietów wejściowych mieści się do 499 zł miesięcznie; jeden abonament zaczyna się od 1900 zł netto. W umówi.pl Umi 300 kosztuje 249 zł netto za 300 minut i 500 SMS-ów, a kalendarz z rezerwacją online jest za 0 zł.
Ile minut potrzebuje salon w miesiącu?
Zależy od liczby telefonów. Umówienie wizyty trwa zwykle minutę–dwie, pytanie o cenę krócej. Sprawdź w historii połączeń, ile rozmów przychodzi dziennie, i pomnóż przez dni pracy — w umówi.pl kalkulator w cenniku dobiera doładowanie do liczby rozmów dziennie.
Czy recepcjonistka AI jest tańsza od recepcjonistki na etat?
Mediana wynagrodzenia recepcjonistki w Polsce to 5660 zł brutto miesięcznie (wynagrodzenia.pl, styczeń 2026), do tego składki po stronie pracodawcy. Pakiety wejściowe recepcjonistek AI w zestawieniu umówi.pl zaczynają się od 99 zł miesięcznie (cenniki z 26 października 2026), ale AI robi tylko część pracy: odbiera telefon i umawia. Nie wita klientów w salonie, nie sprzedaje kosmetyków, nie rozwiązuje reklamacji.
Co może być poza ceną pakietu?
W części cenników: dodatkowe minuty, drugi numer, równoległe rozmowy, SMS-y do klientów i wdrożenie; przy cenach netto także VAT. Przed decyzją policz miesiąc z własną liczbą rozmów, a nie samą cenę wejścia.
Czy w umówi.pl minuty przepadają z końcem miesiąca?
Nie. Doładowanie dodaje minuty, SMS-y i Punkty Umi do tego, co zostało, i przedłuża ważność konta o swoje miesiące. Niewykorzystane minuty czekają na kolejne doładowanie. Umi 3600 (3600 minut, ważne 12 miesięcy) to 529 zł mniej niż kupowanie Umi 300 co miesiąc.
Skąd są ceny w tabeli i czy są aktualne?
Zestawienie przygotował umówi.pl, operator Umi — jednej z usług w tabeli. Kwoty pochodzą z publicznych cenników na stronach dostawców, odczytanych 26 października 2026. Ceny się zmieniają — przed decyzją sprawdź cennik u dostawcy. Jeśli reprezentujesz dostawcę i dane są nieaktualne, napisz na kontakt@umowi.pl, poprawimy.
Czytaj dalej
Strony, które rozwijają temat
- Recepcjonistka AI dla salonuCo Umi robi, a czego nie, jak wygląda rozmowa i czym różni się od osobnej usługi.
- Nieodebrane telefony w saloniePolicz na własnych liczbach, ile wizyt może przepadać, i porównaj cztery sposoby.
- Recepcjonistka AI czy pracownikCzego nie zrobi AI, czego nie zrobi etat, koszt obu i trzy sytuacje salonu.
- Cennik umówi.plWszystkie doładowania Umi, dokupy minut i SMS-ów, zasady zwrotów.
Sprawdź Umi na numerze swojego salonu
7 dni za 0 zł, bez zobowiązań. Kalendarz zostaje za 0 zł niezależnie od decyzji.