umówi.pl
Zacznij za 0 zł

Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych
Dla osób z zespołu salonu, z zobowiązaniem do poufności.

Dokument dla pracownika, osoby na zleceniu albo stażysty: do jakich danych ma dostęp, w jakich systemach i na jak długo. Na dole zobowiązanie do poufności, które obowiązuje także po zakończeniu współpracy.

  • Bezpłatnie
  • Bez rejestracji
  • PDF i Word
  • Wersja 1.0 z 26.10.2026
Uzupełnij i pobierz

W skrócie

Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych określa, do jakich danych ma dostęp osoba z zespołu salonu i że może z nich korzystać wyłącznie na polecenie właściciela (art. 29 i 32 ust. 4 RODO). RODO nie wymaga formy pisemnej, ale salon musi umieć wykazać, kto i w jakim zakresie ma dostęp — pisemne upoważnienie to najprostszy dowód.

Dla kogo
Salony, w których pracują inne osoby: pracownicy, osoby na zleceniu, stażyści, uczniowie.
Czy jest obowiązkowy
Upoważnienie — tak. Forma pisemna — wymagana do danych o zdrowiu pracowników (Kodeks pracy).
Podstawa prawna
art. 29 i 32 ust. 4 RODO; art. 22¹b § 3 i art. 100 § 2 Kodeksu pracy.

Wzór do uzupełnienia

Uzupełnij i pobierz

Wpisz dane salonu i wybierz ustawienia — podgląd zmienia się od razu. Dokument powstaje w Twojej przeglądarce: nie zapisujemy ani nie wysyłamy wpisanych danych.

Dane salonu

Wszystkie pola są opcjonalne. Puste zostaną w pliku jako miejsce do wpisania ręcznie.

Pełna nazwa przedsiębiorcy, np. imię i nazwisko z nazwą działalności. Ona jest stroną umowy i administratorem danych.

Ustawienia dokumentu

Bez danych salonu — z miejscem do wpisania. Pusty wzór: · ·

Podgląd dokumentu — zmienia się na bieżącowersja 1.0

Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych

i zobowiązanie do zachowania poufności

Nr upoważnienia:

Imię i nazwisko osoby upoważnionej:

Stanowisko lub rola w salonie:

1. Upoważnienie

Działając jako administrator danych osobowych, [firma przedsiębiorcy], [adres salonu], upoważnia wskazaną wyżej osobę do przetwarzania danych osobowych w salonie [nazwa salonu] w zakresie opisanym poniżej, wyłącznie w celu wykonywania obowiązków w salonie i zgodnie z poleceniami administratora (art. 29 i art. 32 ust. 4 RODO).

1.Dane klientów: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, terminy i historia wizyt, wykonane usługi, płatności, zgody i uwagi potrzebne do obsługi.

2.Informacje o zdrowiu klientów zapisane w kartach klienta i wywiadach przed zabiegiem (dane szczególnej kategorii) — tylko w zakresie potrzebnym do bezpiecznego wykonania usługi.

Upoważnienie obejmuje: zbieranie, wprowadzanie, przeglądanie, zmienianie, przechowywanie i usuwanie danych w dokumentach papierowych salonu, w kalendarzu i systemie rezerwacji oraz w telefonie i skrzynce e-mail salonu.

Obowiązuje od:

Obowiązuje do (albo: do odwołania, najpóźniej do zakończenia współpracy):

2. Zobowiązanie osoby upoważnionej

Zobowiązuję się:

1.przetwarzać dane wyłącznie w zakresie tego upoważnienia i zgodnie z poleceniami administratora;

2.zachować w tajemnicy dane osobowe i sposoby ich zabezpieczenia — także po zakończeniu współpracy;

3.nie kopiować danych na prywatne urządzenia i konta (telefon, komunikatory, chmura) i nie przekazywać ich osobom nieupoważnionym;

4.chronić hasła i dostęp do kalendarza, telefonu i dokumentów salonu, a papierowe karty przechowywać w miejscu niedostępnym dla osób postronnych;

5.niezwłocznie zgłaszać administratorowi (tel. [telefon], [e-mail]) każde zdarzenie, które może oznaczać naruszenie ochrony danych, np. zgubienie telefonu, wysłanie danych do niewłaściwej osoby, nieuprawniony dostęp.

Upoważnienie wygasa z chwilą odwołania albo zakończenia współpracy. Osoba upoważniona potwierdza, że zapoznała się z zasadami ochrony danych obowiązującymi w salonie.

miejscowość, data i podpis administratora

data i podpis osoby upoważnionej

Wzór: umowi.pl/wzory-dokumentow · wersja 1.0 z 26.10.2026

Bezpłatny wzór do indywidualnego dostosowania. Materiał informacyjny nie zastępuje porady prawnej. Treść oparta na przepisach w brzmieniu z 26.10.2026. Sprawdź, czy pasuje do Twojego salonu, a w razie wątpliwości skonsultuj ją z prawnikiem.

Przyda się komuś, kto prowadzi salon?

Wyślij link do tej strony — wzór jest bezpłatny dla każdego.

WhatsAppFacebookE-mail

Piszesz o tym na blogu albo w materiałach szkoleniowych?Gotowy link do wklejenia

Możesz bezpłatnie polecać ten wzór i linkować do tej strony. Link prowadzi zawsze do aktualnej wersji z opisem i źródłami.

<a href="https://umowi.pl/wzory-dokumentow/upowaznienie-do-przetwarzania-danych">Upoważnienie do przetwarzania danych — bezpłatny wzór (umówi.pl, wersja 1.0 z 26.10.2026)</a>

Kiedy go używać

  • Zatrudniasz pierwszą osobę albo przyjmujesz stażystę.
  • Ktoś z zespołu dostaje dostęp do kalendarza, kart klientów albo telefonu salonu.
  • Zmienia się zakres obowiązków — np. osoba zaczyna wykonywać zabiegi z wywiadem o zdrowiu.

Co musisz dostosować

  • Zakres danych do roli: recepcja widzi kontakt i terminy, osoba wykonująca zabiegi — także wywiad.
  • Systemy, z których korzysta osoba: kalendarz, telefon, poczta, papierowe karty.
  • Okres obowiązywania i odwołanie upoważnienia po zakończeniu współpracy.
  • Dostęp do danych innych pracowników — tylko jeśli jest potrzebny do pracy.

Czy upoważnienie musi być na piśmie?

Według RODO nie — Prezes UODO potwierdził to w stanowisku z 12 września 2025 r. Upoważnienie może mieć postać elektroniczną. Kodeks pracy wymaga jednak pisemnego upoważnienia do danych szczególnych kategorii pracowników i kandydatów, np. informacji o zdrowiu, które pracownik przekazał pracodawcy (art. 22¹b § 3).

Niezależnie od formy salon musi umieć wykazać, kto ma dostęp do danych klientów i w jakim zakresie. Podpisany dokument jest najprostszym dowodem, a lista wydanych upoważnień ułatwia porządek przy zmianach w zespole.

Osoba wynajmująca stanowisko

Fryzjer, stylista albo barber, którzy wynajmują stanowisko i obsługują własnych klientów na własny rachunek, zwykle są odrębnymi administratorami danych tych klientów. Wtedy upoważnienie nie jest właściwym dokumentem: trzeba ustalić, kto jest administratorem, a jeśli taka osoba korzysta z kalendarza salonu — uregulować to umową.

Gdy współpraca się kończy

Odwołaj upoważnienie, odbierz dostęp do kalendarza, poczty i telefonu, zmień wspólne hasła. Obowiązek zachowania poufności trwa także po rozstaniu — tak stanowi zobowiązanie na dole wzoru.

Na co uważać

Najczęstsze błędy we wzorach z internetu

  • Powoływanie ustawy z 1997 r.

    Art. 37 i 39 dawnej ustawy o ochronie danych osobowych nie obowiązują od 2018 r.

  • Upoważnienie „do wszystkich danych”

    Zakres ma odpowiadać roli. Recepcja nie potrzebuje wywiadu o zdrowiu.

  • Brak odwołania po odejściu

    Nieodebrany dostęp do kalendarza czy skrzynki to ryzyko wycieku danych.

  • Wspólny login dla kilku osób

    Utrudnia wykazanie, kto co zrobił, i odebranie dostępu jednej osobie.

  • Pominięcie stażystów i osób na zleceniu

    Upoważnienie dotyczy każdego, kto ma dostęp do danych, niezależnie od rodzaju umowy.

Prowadzisz salon?

W umówi.pl masz kalendarz wizyt, rezerwacje online i bazę klientów za 0 zł. Gdy nie możesz odebrać telefonu w trakcie zabiegu, odbiera Umi — asystentka AI, która umawia wizyty w Twoim grafiku (7 dni za 0 zł, bez zmiany numeru).

Poznaj darmowy kalendarzJak działa Umi

Źródła

Podstawa prawna i źródła

Opracowanie: zespół umówi.pl. Wersja 1.0, stan prawny na 26.10.2026. Wzór aktualizujemy, gdy zmieniają się przepisy — numer wersji i data są w stopce każdego pliku. Uwagi do treści: biuro@umowi.pl.

Pytania

Pytania i odpowiedzi

Czy osoba na umowie zlecenia też potrzebuje upoważnienia?

Tak, jeśli ma dostęp do danych klientów salonu i działa na jego polecenie. Rodzaj umowy nie ma znaczenia.

Czy trzeba prowadzić ewidencję osób upoważnionych?

Takiego obowiązku nie ma od 2018 r. Lista upoważnień to jednak dobra praktyka, która ułatwia wykazanie, kto ma dostęp.

Czy upoważnienie może być elektroniczne?

Tak. UODO uznaje upoważnienie w postaci elektronicznej. Wyjątkiem są dane szczególnych kategorii pracowników, do których Kodeks pracy wymaga pisemnego upoważnienia.

Co z dostępem do informacji o zdrowiu klientów?

Upoważnienie powinno wprost mówić, czy osoba ma do nich dostęp, i tylko w zakresie potrzebnym do wykonywania zabiegów.

Czytaj dalej

Inne wzory i poradniki

Kalendarz wizyt i rezerwacje online za 0 zł

Kalendarz wizyt, rezerwacje online i baza klientów za 0 zł. Umi odbiera telefon salonu — 7 dni za 0 zł.

Załóż konto za 0 złWszystkie wzory