Zgoda na wykorzystanie wizerunku
Zdjęcia „przed i po” w portfolio i mediach społecznościowych.

Formularz, na którym klient zaznacza, gdzie wolno pokazać zdjęcia jego fryzury, makijażu, paznokci czy rzęs: strona, media społecznościowe, reklamy, portfolio w salonie. Każde miejsce osobno, z łatwym cofnięciem zgody.

  • Bezpłatnie
  • Bez rejestracji
  • PDF i Word
  • Wersja 1.0 z 26.10.2026
Uzupełnij i pobierz

W skrócie

Zgoda na wykorzystanie wizerunku to zezwolenie klienta na publikację zdjęć i filmów, na których go widać — w portfolio, na stronie, w mediach społecznościowych albo w reklamie. Wymaga jej art. 81 ustawy o prawie autorskim, a ponieważ wizerunek jest daną osobową, także RODO: zgoda ma być dobrowolna, osobna dla każdego celu i można ją cofnąć w każdej chwili.

Dla kogo
Każdy salon, który publikuje zdjęcia efektów: fryzury, makijaż, paznokcie, rzęsy, brwi.
Czy jest obowiązkowy
Tak — przed publikacją zdjęcia, na którym widać klienta.
Podstawa prawna
art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych; art. 6, 7 i 13 RODO.

Wzór do uzupełnienia

Uzupełnij i pobierz

Wpisz dane salonu i wybierz ustawienia — podgląd zmienia się od razu. Dokument powstaje w Twojej przeglądarce: nie zapisujemy ani nie wysyłamy wpisanych danych.

Dane salonu

Wszystkie pola są opcjonalne. Puste zostaną w pliku jako miejsce do wpisania ręcznie.

Pełna nazwa przedsiębiorcy, np. imię i nazwisko z nazwą działalności. Ona jest stroną umowy i administratorem danych.

Ustawienia dokumentu

Po cofnięciu zgody usuwasz materiały w ciągu

Bez danych salonu — z miejscem do wpisania. Pusty wzór: · ·

Podgląd dokumentu — zmienia się na bieżącowersja 1.0

Zgoda na wykorzystanie wizerunku

zdjęcia i filmy efektów usługi

Imię i nazwisko osoby na zdjęciach:

1. Na co wyrażam zgodę

Wyrażam zgodę na nieodpłatne utrwalanie i rozpowszechnianie mojego wizerunku przez salon [nazwa salonu] (prowadzący: [firma przedsiębiorcy], [adres salonu]) na zdjęciach i filmach przedstawiających efekt usługi wykonanej w salonie, także zdjęciach „przed” i „po”. Zgoda obejmuje wyłącznie miejsca zaznaczone poniżej.

Strona internetowa salonutaknie
Profile salonu w mediach społecznościowych (np. Instagram, Facebook, TikTok)taknie
Reklamy płatne i materiały drukowane (np. ulotki, plakaty)taknie
Portfolio i ekspozycja w salonietaknie
Zdjęcia i filmy, na których widać moją twarztaknie
Zdjęcia „przed”, które pokazują stan skóry, włosów lub paznokci (np. trądzik, blizny, przerzedzenie włosów) — wyrażam wyraźną zgodę na ich publikacjętaknie
Podanie mojego imienia albo oznaczenie mojego profilu przy publikacjitaknie

2. Zasady

1.Zgoda jest dobrowolna i nieodpłatna. Jej brak nie ma wpływu na wykonanie usługi.

2.Salon może kadrować zdjęcia i korygować jasność oraz kolory, ale nie zmienia wizerunku w sposób, który zmieniałby jego wymowę albo naruszał dobre imię osoby na zdjęciu.

3.Zgoda obowiązuje do jej cofnięcia. Mogę ją cofnąć w każdej chwili w salonie, e-mailem na adres [e-mail] albo telefonicznie pod numerem [telefon]. Mogę też cofnąć zgodę tylko na niektóre miejsca publikacji.

4.Po cofnięciu zgody salon usunie materiały ze swojej strony, profili i materiałów, nad którymi ma kontrolę, w ciągu 7 dni. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem publikacji sprzed cofnięcia. Salon nie ma wpływu na kopie, które inne osoby mogły wcześniej zapisać albo udostępnić.

3. Informacja o danych osobowych

Administratorem danych jest [firma przedsiębiorcy], [adres salonu], kontakt: [e-mail]. Wizerunek przetwarzamy na podstawie tej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a zdjęcia pokazujące stan zdrowia skóry, włosów lub paznokci — na podstawie wyraźnej zgody z art. 9 ust. 2 lit. a RODO) w celu publikacji w zaznaczonych miejscach, do czasu jej cofnięcia. Formularz przechowujemy jako dowód zgody przez czas publikacji, a po cofnięciu zgody — do czasu rozstrzygnięcia ewentualnej reklamacji lub roszczenia. Dane otrzymują firmy, z których usług korzystamy przy publikacji (np. prowadząca stronę internetową, drukarnia), a zdjęcia opublikowane w mediach społecznościowych także operatorzy tych serwisów (np. Meta, TikTok), którzy przetwarzają je na własnych zasadach, również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych i cofnięcia zgody, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).

miejscowość, data i czytelny podpis

podpis osoby z salonu

Wzór: umowi.pl/wzory-dokumentow · wersja 1.0 z 26.10.2026

Bezpłatny wzór do indywidualnego dostosowania. Materiał informacyjny nie zastępuje porady prawnej. Treść oparta na przepisach w brzmieniu z 26.10.2026. Sprawdź, czy pasuje do Twojego salonu, a w razie wątpliwości skonsultuj ją z prawnikiem.

Przyda się komuś, kto prowadzi salon?

Wyślij link do tej strony — wzór jest bezpłatny dla każdego.

Piszesz o tym na blogu albo w materiałach szkoleniowych?Gotowy link do wklejenia

Możesz bezpłatnie polecać ten wzór i linkować do tej strony. Link prowadzi zawsze do aktualnej wersji z opisem i źródłami.

<a href="https://umowi.pl/wzory-dokumentow/zgoda-na-wykorzystanie-wizerunku">Zgoda na wykorzystanie wizerunku — bezpłatny wzór (umówi.pl, wersja 1.0 z 26.10.2026)</a>

Kiedy go używać

  • Robisz zdjęcia „przed i po” do portfolio albo na Instagram.
  • Chcesz użyć zdjęcia klienta w płatnej reklamie albo na ulotce.
  • Fotografujesz osobę niepełnoletnią — wtedy zgodę wyraża rodzic albo opiekun.

Co musisz dostosować

  • Miejsca publikacji, z których naprawdę korzystasz — pozostałe wyłącz.
  • Termin usuwania zdjęć po cofnięciu zgody (7, 14 albo 30 dni).
  • Wariant dla osoby niepełnoletniej, jeśli fotografujesz dzieci lub nastolatków.
  • Zdjęcia, które pokazują stan skóry, włosów lub paznokci, traktuj jak informacje o zdrowiu — formularz ma na nie osobne pole.

Zdjęcia „przed i po” a informacje o zdrowiu

Zwykłe zdjęcie fryzury czy paznokci nie jest informacją o zdrowiu. Zdjęcie „przed” zabiegiem na trądzik, blizny albo przerzedzone włosy może już nią być, bo ujawnia stan skóry czy włosów. Dlatego formularz ma osobne pole z wyraźną zgodą na publikację takich zdjęć (art. 9 ust. 2 lit. a RODO).

Klient cofnął zgodę — co teraz?

Zgodę z RODO można cofnąć zawsze, a cofnięcie ma być równie łatwe jak jej wyrażenie. Usuń zdjęcia ze swojej strony, profili i materiałów w terminie wpisanym w formularzu. Wcześniejsze publikacje były zgodne z prawem, a kopii zrobionych przez inne osoby nie da się kontrolować — formularz mówi to klientowi wprost.

Modelka albo model w zamian za zabieg

Jeśli ktoś pozuje w zamian za zabieg albo wynagrodzenie, zezwolenie z art. 81 ustawy o prawie autorskim co do zasady nie jest potrzebne, chyba że zastrzeżono inaczej. Lepiej jednak spisać krótką umowę: jakie zdjęcia, gdzie i jak długo. Ten wzór dotyczy klientów salonu, nie modeli.

Na co uważać

Najczęstsze błędy we wzorach z internetu

  • Zgoda „na wszystkie media, bez ograniczeń”

    Zbyt ogólna. Klient ma wiedzieć, gdzie i w jakim celu zobaczy swoje zdjęcie.

  • Zgoda wpisana w regulamin albo zgodę na zabieg

    Zgoda na wizerunek ma być osobna i dobrowolna, a nie warunkiem usługi.

  • „Zgoda nieodwołalna”

    Zgodę z RODO można cofnąć w każdej chwili. Taki zapis wprowadza w błąd.

  • Brak rozróżnienia twarz — bez twarzy

    Klient może chcieć pokazać efekt bez twarzy. Formularz ma na to osobne pole.

  • Reklama płatna na podstawie zgody na portfolio

    Płatne reklamy to inny cel — potrzebna osobna zgoda.

  • Oznaczanie profilu klienta bez pytania

    Podanie imienia albo oznaczenie konta w mediach społecznościowych wymaga osobnej zgody.

Prowadzisz salon?

W umówi.pl masz kalendarz wizyt, rezerwacje online i bazę klientów za 0 zł. Gdy nie możesz odebrać telefonu w trakcie zabiegu, odbiera Umi — asystentka AI, która umawia wizyty w Twoim grafiku (7 dni za 0 zł, bez zmiany numeru).

Źródła

Podstawa prawna i źródła

Opracowanie: zespół umówi.pl. Wersja 1.0, stan prawny na 26.10.2026. Wzór aktualizujemy, gdy zmieniają się przepisy — numer wersji i data są w stopce każdego pliku. Uwagi do treści: biuro@umowi.pl.

Pytania

Pytania i odpowiedzi

Czy zdjęcie samych paznokci wymaga zgody?

Jeśli na zdjęciu nie da się rozpoznać osoby, zwykle nie jest to jej wizerunek. Ale dłonie z charakterystycznym tatuażem, biżuterią albo z oznaczeniem profilu mogą ją zidentyfikować — wtedy zgoda jest potrzebna.

Czy zgoda ustna wystarczy?

Prawo nie wymaga formy pisemnej, ale salon musi umieć wykazać, że zgodę dostał. Podpis na formularzu albo potwierdzenie e-mailem to najprostszy dowód.

Kto podpisuje zgodę za dziecko?

Rodzic albo opiekun prawny. Warto zapytać o zdanie także samą osobę niepełnoletnią — od 13 lat może podpisać się obok rodzica.

Jak długo ważna jest zgoda?

Do jej cofnięcia. Po cofnięciu usuwasz materiały ze swoich kanałów w terminie podanym w formularzu.

Czy mogę użyć zdjęcia klienta w płatnej reklamie?

Tylko gdy klient zaznaczył zgodę na reklamy. Zgoda na portfolio albo profil w mediach społecznościowych jej nie obejmuje.

Kalendarz wizyt i rezerwacje online za 0 zł

Kalendarz wizyt, rezerwacje online i baza klientów za 0 zł. Umi odbiera telefon salonu — 7 dni za 0 zł.