Formularz reklamacji usługi
Zgłoszenie klienta i odpowiedź salonu.

Kartka, na której klient opisuje problem z usługą, a salon zapisuje datę przyjęcia i odpowiedź. Bez wymogu paragonu i bez zapisów, które skracałyby ustawowe terminy.

  • Bezpłatnie
  • Bez rejestracji
  • PDF i Word
  • Wersja 1.0 z 26.10.2026
Uzupełnij i pobierz

W skrócie

Formularz reklamacji ułatwia klientowi zgłoszenie problemu z usługą, a salonowi odpowiedź w terminie. Reklamację można złożyć w dowolnej formie, więc formularz jest pomocą, nie warunkiem. Na reklamację konsumenta salon odpowiada w ciągu 14 dni, na papierze albo e-mailem — inaczej reklamację uważa się za uznaną (art. 7a ustawy o prawach konsumenta).

Dla kogo
Każdy salon usługowy: fryzjer, barber, kosmetyka, paznokcie, rzęsy i brwi, masaż.
Czy jest obowiązkowy
Formularz — nie. Odpowiedź na reklamację w ciągu 14 dni — tak.
Podstawa prawna
art. 7a ustawy o prawach konsumenta; art. 638 i 560–561 Kodeksu cywilnego; art. 32 ustawy o pozasądowym rozwiązywaniu sporów konsumenckich.

Wzór do uzupełnienia

Uzupełnij i pobierz

Wpisz dane salonu i wybierz ustawienia — podgląd zmienia się od razu. Dokument powstaje w Twojej przeglądarce: nie zapisujemy ani nie wysyłamy wpisanych danych.

Dane salonu

Wszystkie pola są opcjonalne. Puste zostaną w pliku jako miejsce do wpisania ręcznie.

Pełna nazwa przedsiębiorcy, np. imię i nazwisko z nazwą działalności. Ona jest stroną umowy i administratorem danych.
Opcjonalnie.

Ustawienia dokumentu

Bez danych salonu — z miejscem do wpisania. Pusty wzór: · ·

Podgląd dokumentu — zmienia się na bieżącowersja 1.0

Reklamacja usługi

salon [nazwa salonu]

Reklamację możesz złożyć w dowolnej formie: osobiście, telefonicznie, e-mailem na adres [e-mail] albo listem na adres salonu. Ten formularz ułatwia jej złożenie, ale nie jest obowiązkowy. Paragon nie jest wymagany.

1. Dane osoby składającej reklamację

Imię i nazwisko:

Telefon:

Odpowiedź proszę przesłać e-mailem na adres / listem na adres:

2. Usługa

Data wykonania usługi:

Rodzaj usługi:

Osoba wykonująca (jeśli wiesz):

3. Na czym polega problem

Opis:

Kiedy zauważono problem:

4. Czego oczekujesz

Bezpłatna poprawka albo ponowne wykonanie usługitak
Obniżenie ceny (kwota w uwagach)tak
Odstąpienie od umowy i zwrot zapłatytak
Naprawienie szkody albo inne rozwiązanie (opis w uwagach)tak

Uwagi:

Załączniki (np. zdjęcia, potwierdzenie płatności):

data i podpis osoby składającej reklamację

data przyjęcia i podpis osoby z salonu

Odpowiemy na reklamację w ciągu 14 dni od jej otrzymania, na papierze albo e-mailem. Brak odpowiedzi w tym terminie oznacza uznanie reklamacji (art. 7a ustawy o prawach konsumenta). Złożenie reklamacji nie wyłącza innych praw wynikających z przepisów.

5. Odpowiedź salonu — wypełnia salon

Data otrzymania reklamacji:

Numer sprawy:

Reklamację uznajemy w całościtak
Reklamację uznajemy w częścitak
Reklamacji nie uznajemytak

Uzasadnienie:

Sposób i termin załatwienia (np. termin poprawki, kwota i termin zwrotu — do 14 dni):

Jeżeli reklamacji nie uznajemy w całości — oświadczenie o pozasądowym rozwiązaniu sporu (art. 32 ustawy o pozasądowym rozwiązywaniu sporów konsumenckich):

Zgadzamy się na udział w postępowaniu przed: …………………………………………tak
Nie zgadzamy się na udział w pozasądowym rozwiązaniu sporutak

Bezpłatną pomoc w sporze z przedsiębiorcą oferuje miejski albo powiatowy rzecznik konsumentów. Wykaz podmiotów pozasądowego rozwiązywania sporów prowadzi Prezes UOKiK (polubowne.uokik.gov.pl).

data i podpis w imieniu salonu

Wzór: umowi.pl/wzory-dokumentow · wersja 1.0 z 26.10.2026

Bezpłatny wzór do indywidualnego dostosowania. Materiał informacyjny nie zastępuje porady prawnej. Treść oparta na przepisach w brzmieniu z 26.10.2026. Sprawdź, czy pasuje do Twojego salonu, a w razie wątpliwości skonsultuj ją z prawnikiem.

Przyda się komuś, kto prowadzi salon?

Wyślij link do tej strony — wzór jest bezpłatny dla każdego.

Piszesz o tym na blogu albo w materiałach szkoleniowych?Gotowy link do wklejenia

Możesz bezpłatnie polecać ten wzór i linkować do tej strony. Link prowadzi zawsze do aktualnej wersji z opisem i źródłami.

<a href="https://umowi.pl/wzory-dokumentow/formularz-reklamacji-uslugi">Formularz reklamacji usługi — bezpłatny wzór (umówi.pl, wersja 1.0 z 26.10.2026)</a>

Kiedy go używać

  • Klient wraca z problemem po usłudze i chcesz spokojnie zapisać, czego dotyczy reklamacja.
  • Reklamacja przychodzi telefonicznie — zapisujesz ją na formularzu i potwierdzasz datę przyjęcia.
  • Odpowiadasz na reklamację i chcesz pamiętać o oświadczeniu o pozasądowym rozwiązaniu sporu.

Co musisz dostosować

  • Dane salonu i adres e-mail, na który można składać reklamacje.
  • W odpowiedzi: podmiot pozasądowego rozwiązywania sporów (np. inspekcja handlowa w Twoim województwie), jeśli zgadzasz się na takie postępowanie.
  • Termin i sposób poprawki albo zwrotu pieniędzy — zwrot najpóźniej w ciągu 14 dni.

Ile czasu ma klient i ile ma salon

Terminy wynikają z ustawy, a regulamin ani formularz nie mogą ich skrócić:

  • Za wady usług z określonym efektem — strzyżenie, koloryzacja, paznokcie, rzęsy — salon odpowiada, gdy wada zostanie stwierdzona w ciągu 2 lat od wykonania usługi (rękojmia za wady dzieła, art. 638 i 568 Kodeksu cywilnego). Konsument nie musi zgłaszać wady „niezwłocznie”.
  • Przy usługach bez obiecanego efektu, np. masażu, salon odpowiada za nienależyte wykonanie na zasadach ogólnych (art. 471 Kodeksu cywilnego).
  • Salon odpowiada na reklamację w ciągu 14 dni od jej otrzymania, na papierze albo e-mailem. Odpowiedź ustna nie wystarcza.

Jak odpowiedzieć na reklamację

Napisz, czy uznajesz reklamację w całości, w części albo wcale, i krótko uzasadnij decyzję. Jeśli ją uznajesz, podaj termin poprawki albo kwotę i termin zwrotu. Przy wadzie usługi z efektem salon może najpierw zaproponować bezpłatną poprawkę zamiast obniżki ceny albo zwrotu — o ile zrobi to niezwłocznie i bez nadmiernych niedogodności dla klienta.

Jeżeli nie uwzględniasz reklamacji w całości, napisz, czy zgadzasz się na pozasądowe rozwiązanie sporu, np. mediację albo postępowanie przed stałym polubownym sądem konsumenckim przy wojewódzkim inspektoracie Inspekcji Handlowej. Brak takiego oświadczenia ustawa traktuje jak zgodę (art. 32 ustawy o pozasądowym rozwiązywaniu sporów konsumenckich). Druga część formularza ma na to gotowe pola.

Na co uważać

Najczęstsze błędy we wzorach z internetu

  • Paragon jako warunek reklamacji

    Wystarczy każdy dowód wykonania usługi: potwierdzenie rezerwacji, płatność kartą, wiadomość z salonu.

  • „Decyzja salonu jest ostateczna”

    Klient może dochodzić swoich praw przed sądem i skorzystać z pomocy rzecznika konsumentów.

  • Odpowiedź tylko ustna

    Ustawa wymaga odpowiedzi na papierze albo na trwałym nośniku, np. w e-mailu.

  • Opłata za rozpatrzenie reklamacji

    Reklamacja jest bezpłatna. Pobieranie opłat za nią to praktyka, którą UOKiK kwestionował.

  • Reklamacje tylko osobiście

    Klient może złożyć reklamację w dowolnej formie, także telefonicznie i e-mailem.

  • Link do platformy ODR

    Platformę zamknięto 20 lipca 2025 r. — link trzeba usunąć.

Prowadzisz salon?

W umówi.pl masz kalendarz wizyt, rezerwacje online i bazę klientów za 0 zł. Gdy nie możesz odebrać telefonu w trakcie zabiegu, odbiera Umi — asystentka AI, która umawia wizyty w Twoim grafiku (7 dni za 0 zł, bez zmiany numeru).

Pytania

Pytania i odpowiedzi

Ile czasu ma salon na odpowiedź na reklamację?

14 dni od jej otrzymania. Brak odpowiedzi w tym terminie oznacza, że reklamacja została uznana (art. 7a ustawy o prawach konsumenta).

Czy klient musi mieć paragon?

Nie. Paragon ułatwia sprawę, ale wystarczy każdy dowód wykonania usługi, np. potwierdzenie rezerwacji albo płatności kartą.

Czy salon może zaproponować poprawkę zamiast zwrotu pieniędzy?

Tak, przy wadzie usługi z określonym efektem — jeśli zrobi to niezwłocznie i bez nadmiernych niedogodności dla klienta. Gdy poprawka się nie uda albo była już wykonywana, klient może żądać obniżenia ceny, a przy wadzie istotnej — zwrotu pieniędzy.

Co, jeśli klient przyniósł własną farbę albo produkt?

Salon nie odpowiada za wadę, która powstała z przyczyny tkwiącej w produkcie klienta (art. 638 § 1 Kodeksu cywilnego). Jeśli produkt nie nadaje się do usługi, trzeba powiedzieć o tym przed jej rozpoczęciem.

Gdzie klient może szukać pomocy, gdy się nie zgadzacie?

U miejskiego albo powiatowego rzecznika konsumentów i w podmiotach pozasądowego rozwiązywania sporów, np. przy inspekcji handlowej. Wykaz prowadzi Prezes UOKiK.

Kalendarz wizyt i rezerwacje online za 0 zł

Kalendarz wizyt, rezerwacje online i baza klientów za 0 zł. Umi odbiera telefon salonu — 7 dni za 0 zł.